Diseño de la publicación de gestión del voluntariado de la FEV

El viernes por fin tuve el placer de ver el resultado impreso de la publicación en la que empece a trabajar en septiembre. La nueva publicación de la FEV (Federació d’Escoltisme Valencia) organización de la que soy voluntario. El trabajo esta vez se trataba de realizar el diseño y maquetación de un documento, el Programa de Adultos de la FEV PdA es una estrategia de voluntariado que busca garantizar la gestión adecuada de todos los voluntarios que participan en cualquier espacio de la FEV. Una publicación con doble efecto, por una parte potenciar y mejorar el impacto del voluntariado en nuestro fin último de educar a niños y jóvenes y por otra ofrecer a nuestros voluntarios un espacio de desarrollo personal donde se sientan realizados a gusto y motivados.

El diseño pues debía de ser coherente con toda la imagen del PdA que ya habíamos generado: el logotipo, la infografía, las encuestas y los documentos anteriormente presentados. Y adecuarse con la imagen propia de la federación.
El público al que se dirige esta publicación, son los miembros voluntarios de la federación, jóvenes entre 18-30 años, que principalmente forman o han formado parte, del equipo de monitores de un grupo scout. La publicación venía siendo un documento de word de X páginas, con mucho texto corrido, bastantes menciones a otros documentos o herramientas de la federación y fichas correspondientes a los diferentes cargos de los voluntariados, una de las partes cuyo objetivo era hacer más usables por los voluntarios, pues se trata del modelo propuesto para la gestión del voluntariado.
De esta forma, a la hora de diseñar la publicación he tenido en cuenta:
El texto corrido, que es el contenido del documento y es bastante denso y formal, por esto era necesario utilizar una maquetación ligera, con una tipografía fácilmente legible, que incrementase la fluidez del texto corrido haciendo su lectura lo más cómoda y fácil posible.
Un llamada de atención al resto de herramientas existentes, para indicar o referencia un anexo de otro documento, referirnos al equipo de personas que te pueden ayudar en un punto determinado y dar opción además a que los usuarios “configuren” o tomen sus propias notas en el documento al respecto, se introduce la señal de un clip, un clip que adjunta de forma gráfica estos conceptos al propio documento.
Las fichas de los perfiles, donde se deben priorizar los elementos esenciales para recogerlos en un sólo golpe de vista, que los usuarios sepan donde buscar los datos de cada ficha y tengan un manejo fluido por el documento. Con un pequeño grafismo para resaltar la parte de la propuesta, una disposición de la tipografía y la información enfatizando las partes más importantes y dando opción al usuario a incluir comentarios (en los casos que ha sido posible por espacio), creo que he conseguido una buena maquetación para estas fichas parte de la herramienta con la que esperamos que los voluntarios se familiaricen pronto.

Una maquetación sencilla, que le otorga la importancia que se merece a cada una de las partes, logrando un documento que esperamos sea muy útil, tanto a nuestra federación, como a quienes se animen a consultarlo para ver como hemos trabajado nuestro modelo de gestión del voluntariado. Un documento, con licencia de creative commons, que yo también dejo disponible en el portfolio para que podáis darle un vistazo.
¿Qué os parece la maquetación?¿Y el contenido?

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